SISTEM MANAJEMEN PENGETAHUAN PADA LEMBAGA PEMASYARAKATAN: STRATEGI, TANTANGAN, DAN MANFAAT

Alif Shofa Danutirta(1*), Mitsal Shafiq Sulasno(2), Achmad Robbi Fathoni(3), Dari Aulia Qital(4),

(1) Teknik Pemasyarakatan, Politeknik Ilmu Pemasyarakatan Depok
(2) Teknik Pemasyarakatan, Politeknik Ilmu Pemasyarakatan Depok
(3) Manajemen Pemasyarakatan, Politeknik Ilmu Pemasyarakatan Depok
(4) Manajemen Pemasyarakatan, Politeknik Ilmu Pemasyarakatan Depok
(*) Corresponding Author

Abstract


The Technical Implementation Unit (UPT) of the Correctional Institution (Lapas) as part of the judicial system in Indonesia, which carries out a series of tasks and functions mandated by law, faces several issues related to knowledge management due to the work rotation process of each employee working in the correctional institution. The knowledge possessed by each correctional officer, derived from individual skills and experiences, seems to be personally isolated and is carried away along with the transfer of the respective employee's duties. A knowledge management system is seen as a solution to address the problems faced, so in this research, the author attempts to descriptively explain the effective strategies to use, as well as the challenges and benefits in the process of implementing a knowledge management system. The method used in this research is a literature study by utilizing various pieces of literature with similar research topics to be analyzed comprehensively, which can then be used to support ideas and propositions in the study. The research results show that a combinative approach of codification and personalization strategies can optimize the implementation of a knowledge management system, considering several challenges that potentially hinder the implementation process to achieve optimal results and benefits for the organization.


ABSTRAK

Unit Pelaksana Teknis (UPT) Lembaga Pemasyarakatan (Lapas) sebagai bagian dari sistem peradilan di Indonesia yang mengemban serangkaian tugas dan fungsi yang diamanahkan oleh Undang-Undang mengahadapi beberapa permasalahan terkait pengelolaan pengetahuan yang diakibatkan dari proses rotasi kerja dari setiap pegawai yang bertugas di lembaga pemasyarakatan. Pengetahuan setiap petugas pemasyarakatan yang bersumber dari keterampilan dan pengalaman individu seolah terisolasi secara personal dan akan terbawa seiring pemindahan tugas pegawai yang bersangkutan. Sistem manajemen pengetahuan dipandang sebagai solusi untuk mengatasi permasalahan yang dihadapi sehingga didalam penelitian ini, penulis mencoba menjelaskan secara deskriptif mengenai strategi yang efektif untuk digunakan serta tantangan dan manfaat dalam proses penerapan sistem manajemen pengetahuan. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah wawancara dan studi pustaka dengan memanfaatkan berbagai literatur dengan topik penelitian sejenis untuk dianalisis secara komprehensif agar kemudian dapat digunakan dalam mendukung gagasan dan proposisi dalam penelitian. Hasil penelitian menujukkan bahwa pendekatan kombinatif dari strategi kodifikasi dan strategi personalisasi dapat mengoptimalkan penerapan sistem manajemen pengetahuan dengan memperhatikan beberapa tantangan yang berpotensi mengganggu proses implementasi agar dapat mendapatkan hasil dan manfaat yang optimal bagi organisasi.



Keywords


Knowledge Management, Information System, Implementation Strategy, Correctional Institution.

Full Text:

PDF

References


Adlini, M. N., Dinda, A. H., Yulinda, S., Chotimah, O., & Merliyana, S. J. (2022). Metode Penelitian Kualitatif Studi Pustaka. Edumaspul: Jurnal Pendidikan, 6(1), 974–980. https://doi.org/10.33487/edumaspul.v6i1.3394

Direktur Jenderal Pemasyarakatan Kementerian Hukum Dan Hak Asasi Manusia RI. (2020). Keputusan Direktur Jenderal Pemasyarakatan Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor PAS-36.OT.O2.02 Tahun 2020 Tentang Standar Pelayanan Pemasyarakatan. Standar Pelayanan Pemasyarakatan Dan Strategi Penerapan Tahun 2020.

Dwi Sulistyo, N., Syukur, M., Nur Hasannah, S., & Saifudin, A. (2023). Strategi Efektif Manajemen Pengetahuan dalam Sistem Informasi Organisasi Berbasis Teknologi Informasi. Jurnal Manajemen, Ekonomi, Hukum, Kewirausahaan, Kesehatan, Pendidikan Dan Informatika, 1(4), 199–206. https://journal.mediapublikasi.id/index.php/manekin

Fianty, M. I. (2017). Strategi Penerapan Knowledge Management System Terhadap Peningkatan Kinerja Karyawan PT XYZ. Kalbiscentia Jurnal Sains Dan Teknologi, 4(2), 160–168.

Hendrawan, M. R. (2019). Manajemen Pengetahuan: Konsep dan Praktik Berpengetahuan pada Organisasi Pembelajar. UB Press.

Ismail, D. E. P. (2022). Analisis Pengaruh Rotasi Kerja dan Gaya Kepemimpinan Melalui Kepuasan Kerja Terhadap Kinerja Pegawai di Lembaga Pemasyarakatan Kelas I Makassar (Issue 1). Universitas Hasanuddin.

Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia. (2011). Peraturan Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor M.HH-05.OT.01.01 Tahun 2011 Tentang Perubahan atas Keputusan Menteri Kehakiman Nomor M.01-PR.07.03 tahun 1985 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Lembaga Pemasyarakatan. Berita Negara Republik Indonesia, No.751(751). https://bphn.go.id/data/documents/m.hh-05.0t.01.01_tahun_2011.pdf

Lubis, M., Ramadhani, S. F., Pungus, S. R., Hendrawan, F. R., Prayogo, S., Firdaus, T. M., Fadilah, Z., Febriyani, W., Magdalena, R., Fajri, H., Danutirta, A. S., Simarmata, J., Hidayanto, M. B., Lontaan, R. J., & Sudirman. (2024). Pengantar Sistem Informasi Organisasi (A. Karim (ed.)). Yayasan Kita Menulis.

Nurcahyo, R., & Sensuse, D. I. (2019). Knowledge Management System Dengan Seci Model Sebagai Media Knowledge Sharing Pada Proses Pengembangan Perangkat Lunak Di Pusat Komputer Universitas Tarumanagara. Jurnal Teknologi Terpadu, 5(2), 63–76. https://doi.org/10.54914/jtt.v5i2.229

Oskar, D. P. (2017). Analisis Proses Penerapan Knowledge Management Sebagai Salah Satu Keunggulan Bersaing Di Acc (Astra Credit Companies) Cabang Padang. Jurnal Manajemen Dan Kewirausahaan, 8(3), 1–17.

Pemerintah RI. (2022). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2022 Tentang Sistem Pemasyarakatan.

Polanyi, M. (1967). The Tacit Dimension. Anchor Books.

Prabowo, T. T. (2020). Penerapan Manajemen Pengetahuan dalam Pengelolaan Dokumen di Perpustakaan STIKes Guna Bangsa. Khazanah: Jurnal Pengembangan Kearsipan, 13(1), 17. https://doi.org/10.22146/khazanah.53067

Rahmansyah, A. K., Khusniyah, A., & Amrozi, Y. (2021). Analisis Manajemen Pengetahuan Terhadap Performa Organisasi. Jurnal Teknologi Dan Manajemen, 2(2), 59–64. https://doi.org/10.31284/j.jtm.2021.v2i2.1460

Rasyid, M. K., Rahayu, A., & Wibowo, L. A. (2021). Penerapan Strategi Manajemen Pengetahuan untuk Meningkatkan Kinerja Institusi Pendidikan dalam Menghadapi Revolusi Industri 4.0. Jurnal Bisnis Dan Manajemen, 8(1), 75–81. https://doi.org/10.26905/jbm.v8i1.5292

Rizal, M. (2021). Implementasi Knowledge Management Sebagai Elemen Jawa Tengah Corporate University Di Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Provinsi Jawa Tengah. Jurnal Kediklatan Widya Praja, 1(2021), 1–10. jurnal.bpsdmd.jatengprov.go.id

Shohibul Aziz, M. (2020). Tinjauan Literature tentang Knowledge Management: Definisi Konseptual, Dasar Teoritik dan Praktik Knowledge Management, serta Perkembangan Penelitiannya dalam Bidang Ilmu Manajemen dan Pendidikan. INTIZAM: Jurnal Manajemen Pendidikan Islam, 3(2), 1–34.

Tarhuni, S. M., & Kamara, J. (2024). External Knowledge Management in the Context of Architectural External Knowledge Management in the Context of Architectural Conservation Organization. Al-Rafidain Engineering Journal (AREJ), 29(September), 76–85. https://doi.org/10.33899/arej.2024.145558.1317

Theocharis, S. A., & Tsihrintzis, G. A. (2016). Knowledge Management Systems in the Public Sector: Critical Issues. Lecture Notes on Software Engineering, 4(1), 59–65. https://doi.org/10.7763/lnse.2016.v4.224

Trialih, R. (2022). Establishing Knowledge Management System to Support the Education System. Indonesia Post-Pandemic Outlook: Environment and Technology Role for Indonesia Development, 229–253. https://doi.org/10.55981/brin.538.c496

Undang-Undang Nomor 22 Tahun 2022 Tentang Pemasyarakatan, 33.

Yunarsih, R., & Wibowo, P. (2024). Permasalahan Mendasar Petugas Pemasyarakatan dan Pencarian Akan Strategi Untuk Mengatasinya. Jurnal Ilmiah Wahana Pendidikan, 10(9), 567–574.




DOI: https://doi.org/10.37365/jti.v10i2.312

Refbacks

  • There are currently no refbacks.


mahjong ways scatter hitam